Time management nejvyšší generace v šesti krocích

David Gruber

Motto:

Budeš-li věnovat čas tomu, co nepotřebuješ, bude ti scházet čas na to, co potřebuješ.

Honění se za úsporou času – a filozofie Malého prince

Naše nevelká země, Česká republika, je v mnoha praktických veřejných záležitostech ve srovnání se špičkovým zahraničím bohužel značně pomalá. Jmenujme například výstavbu dálnic, opravy dálnic i silnic, stavební řízení na cokoliv obecně, železniční dopravu, soudnictví, projednávání a přijímání nových zákonů, další administrativu na různých úrovních, domlouvání se s řemeslníky… a jistě byste našli řadu dalších pomalých procesů. Moderní svižný chod společnosti jako celku u nás nejednou ostudně selhává.

Paradoxně časová výkonnost jednotlivců (nikoliv státu) má u nás největší šance být na světové špičce. Právě naše země je domovem a místem vzniku time managementu nejvyšší generace. Time managementu, který již nehledá nové metody, ale používá nové účinné psychické nástroje, z nichž si každý může odvodit tolik metod, kolik se mu zachce. A vytvořit si z nich optimální mix sobě na míru.

Ano, lze vydatně, ba snad revolučně pokročit v rychlosti duševní práce při současném zachování špičkové kvality. V rychlosti čtení, studia, vyhledávání informací, zvládání konfliktů, motivování sebe sama i jiných… V rychlosti a spolehlivosti výběru priorit – operativních, taktických i celoživotních strategických. V rychlosti a spolehlivosti překonávání hrozící prokrastinace, ve spolehlivém „tahu na branku“ vlastního úspěchu. V rychlosti kvalitního ovládnutí angličtiny a dalších potřebných cizích jazyků…

A k čemu že má všechno to zrychlování sloužit? Abychom se léta nezastavili a stále, jak se říká, „jeli jak fretky“? Nikoliv. Má to sloužit k tomu, abychom měli co nejdříve za sebou tu nucenou pracovní fázi života, abychom dosáhli v ještě přijatelně mladém věku stavu časové svobody, abychom byli časově „za vodou“. Malý princ z bestselleru Antoina de Saint-Exupéryho řekl, že kdyby měl navíc 53 minut týdně času, tak že by šel pomaloučku ke studánce. Tak nějak to v té knížce je, můžete si to najít.

Ovládejme svůj time management rozumem, a brzy žijme hlavně srdcem.

Text o historii jednotlivých generací time managementu a o jeho úžasném vývoji v zahraničí i u nás někoho zajímá velice. Jiní se tím však nechtějí zdržovat ani trošičku a přejí si rovnou začít číst praktický návod.

Jak ta různá přání čtenářů této e-knihy skloubit? Třeba takto: Praktický návod, začínající kapitolou s nadpisem Šest kroků = SOUSTO  následuje hned teď, bezprostředně. A historie, generace apod. jsou na konci této e-knihy. Dostanete se k nim, kdykoliv se vám zachce. Třeba až nakonec; třeba dříve, odskočením si z kapitol praktického návodu.

Šest kroků = SOUSTO

SOUSTO

Stanovte – ovládněte – uvědomte si - sestavujte – tvořte – ošetřujte

Stanovte soustavu položek - ovládněte umění přinutit se – uvědomte si termínovanost a priority – sestavujte záznamy – tvořte z nich realitu – ošetřujte resty

Šest kroků SOUSTO podrobněji

1. Stanovte si správnou soustavu entit neboli položek (= vizi, plány, cíle, úkoly, úkony) a periody jejich běžných a velkých revizí.

2. Ovládněte metodu P-N-V, tj. jak se přinutit – nepřestat – vytrvat.

3. Jasně si u každé položky uvědomte míru termínovanosti a prioritu - a podle toho volte způsob zápisu směřující k optimální realizaci.

4. Správně si sestavujte záznamy položek – tj. záznamy vize, plánů, cílů, úkolů, úkonů.

5. Tvořte realitu ze svých snů a plánů - tj. ze všech položek. Tahem na branku utvářejte své nové úspěšnější já.

6. Ošetřujte resty – osvojte si optimální práci s vyhníváním, s archivací a s možnými návraty k archivovanému i za několik let.

Tento návod – šest kroků SOUSTO – není vůbec dlouhý. Je pokud možno co nejvíce sevřený, stručný. Nechci zde jít cestou řady autorů knih a e-knih, kteří nacpou do svého spisu i spoustu ne vždy stěžejních podrobností, aby dílo nabobtnalo, aby to vypadalo, že autor si dal hodně práce a může tedy za svůj spis žádat hodně peněz. Nikoliv. Napsat rozsáhlou knihu nebo e-knihu (nebo se rozsáhle ústně vykecávat, když se mluvka dorve k mikrofonu a má posluchače) není dnes velké autorské umění. Umění je sevřít text tak, aby byl pokud možno krátký, při plné výstižnosti. Umění velkých řečníků není honit si ego a plácat sáhodlouhé věty a odstavce na vernisáži, na poradě, v parlamentu, při přípitku, při děkovačce za ocenění… či kdekoliv jinde. Umění a zdvořilost vůči posluchačům a čtenářům je být pokud možno stručný.

Protože takový time management, který stejně nebo více času zabere než poskytne, je nanic. Takový time management je oprávněně karikován, jako ve filmech o Básnících (konkrétně druhý díl série – Jak básníci přicházejí o iluze) v postavě vysokoškolského pedagoga Zdeňka Svěráka, který přednáší o optimálním rozložení hromádek lejster na psacím stole.

Time management – aspoň tento můj – není ani tak pomůckou pro hračičky s barvičkami, škatulkami, pestrobarevnými tužtičkami, propiskami, papírky, zápisníčky, diáříčky či elektronickou podobou těchto hračiček v notebooku nebo v chytrém mobilu. Je píše pomůckou pro chytré lenochy, pro ekonomy času, kteří touží minimum času a námahy do něj investovat a maximum z něj získat, vytěžit.

První krok SOUSTO: Stanovte si správnou soustavu entit neboli položek (= vizi, plány, cíle, úkoly, úkony) a periody jejich běžných a velkých revizí

- Soustava položek neboli entit musí být SMART (specific, measurable, agreed, reasonable, timebound). Česky: specifická, měřitelná, akceptova(tel)ná, rozumná, terminovaná.

- V soustavě musí být harmonicky sladěn prvek stability a pružnosti. Tj. nejdříve si stanovte celoživotní vizi, z ní odvoďte dlouhodobé strategické položky (na více let), z nich pak taktické (na 1 rok, měsíc, týden), z nich operativní položky až jednotlivé úkonové položky (den, hodina, právě teď). Strategickým položkám můžete říkat plány, taktickým položkám můžete říkat cíle, operativním položkám můžete říkat úkoly a jejich elementární části nazývat úkony (nebo místo „úkony“ též záležitosti, procedury; a třeba i „kroky“ – ale v tomto systému raději ne, protože by se to mohlo plést s „šesti kroky“, které charakterizují celý tento text).

- Vize je tím, od čeho se všechno odvíjí. Lev Tolstoj kdysi řekl: „Člověk by měl mít jasnou představu o cestě životem, kterou se vydá. A má-li ji, už nemůže příliš zabloudit, i když musí počítat s tím, že po té cestě bude občas klopýtat.“ S jasnou vizí stačí postupovat životem bez drastické námahy, metodou „každý den trochu“. Bez jasné vize jde i při maximálním úsilí a dodržování pravidel time managementu jen o „správný pláč na nesprávném hrobě“. „Pro loď, která nezná směr, je každé počasí špatné,“ řekl Michail Gorbačov.

Vážení čtenáři, právě jste dočetli ukázku z knihy Time management nejvyšší generace v šesti krocích.
Pokud se Vám líbila, celou knihu si můžete zakoupit v našem e-shopu.