Cestovní náhrady podle zákoníku práce 2022

Publikace obsahuje komentář k sedmé části zákoníku práce, ve které jsou upraveny povinnosti zaměstnavatele k náhradám cestovních výdajů v souvislosti s výkonem práce.

Cestovní náhrady prakticky od A do Z

Aktuální znění publikace platné pro rok 2022 popisuje poskytování cestovních náhrad v běžných situacích, ale také ve specifických případech např. při onemocnění zaměstnanců v průběhu pracovní cesty, náhrady poskytované v rámci teambuildingu nebo při přerušení pracovní cesty. Publikace také obsahuje účtování o cestovních náhradách, postupy přepočtu měn, využívání účetních kurzů i kurzů stanovených zákoníkem práce.

Čtenáři v publikaci naleznou také informace o cestovních náhradách poskytovaných zaměstnancům při nadnárodním poskytování služeb v rámci členských států EU v souvislostí se směrnicí 96/71/ES ve znění směrnice 2018/957. Tato problematika je popsána včetně souvisejících příkladů z hlediska zahraničních pracovníků, kteří vykonávají služby na území ČR, ale také z hlediska tuzemských zaměstnavatelů, kteří vysílají zaměstnance do členských států a musí posuzovat, jaké cestovní náhrady jim poskytnou.

Jednotlivá zákonná ustanovení jsou čtenáři přiblížena také v příkladech a odpovědích na související dotazy. Mnohé informace uvedené v publikaci jsou podpořeny řešením konkrétního problému, které bylo publikováno v rámci Koordinačních výborů, kterých se účastní zástupci Komory daňových poradců, Komory auditorů, Svazů účetních a Generálního finančního ředitelství. Publikace obsahuje také odkazy nebo i citace judikátů (soudních rozhodnutí) NSS. I když Česká republika nemá zaveden precedenční systém, jsou rozhodnutí vyšších soudů obecně závazná, neboť stejné případy by měly být posuzovány stejně.

V publikaci jsou podrobně popsány povinnosti zaměstnavatele při poskytování cestovních náhrad, práva zaměstnanců, dobrovolná plnění, poskytování cestovních náhrad jednatelům a ostatním členům orgánů právnických osob, cizincům, ale také postupy při daňovém posouzení poskytnutých náhrad z hlediska zaměstnavatele i z hlediska zaměstnance. Zejména při vysílání zaměstnanců na dlouhodobé zahraniční pracovní cesty musí zaměstnavatelé řešit mimo poskytnutí cestovních náhrad také související daňové dopady. Jedná se zejména o to, že ve vazbě na délku pracovní cesty a činnost zaměstnance je potřebné posoudit, ve kterém státě bude odvedena daň z příjmů ze závislé činnosti (v ČR nebo v zahraničí) nebo zda činnost zaměstnance v rámci pracovní cesty nezakládá v zahraničí vznik stálé provozovny apod. Tato problematika je často předmětem dotazů zaměstnavatelů a z toho důvodu byly dotazy a související odpovědi zařazeny do publikace.

Dále publikace obsahuje aktuální informace související s elektromobilitou (využíváním elektromobilů, hybridních i plug-in hybridních vozidel).

Celá řada zaměstnavatelů se zaměstnanci sjednává výkon práce z jiného místa, než je pracoviště zaměstnavatele – např. z bydliště i zaměstnance (tzv. home office). Ve vazbě na tento režim výkonu práce vzniká zaměstnanci nárok na celou řadu plnění – mimo jiné i na cestovní náhrady, i tato problematika bude tedy v publikaci řešena.

Nejčastější pochybení a možné sankce

Čtenáři jsou upozorněni na nejčastější pochybení, která se v oblasti cestovních náhrad vyskytují, a možné sankce kontrolních orgánů.

Pro koho je kniha určena?

Publikace je určena pro zaměstnavatele v podnikatelské i v nepodnikatelské sféře, pro zaměstnance, ekonomy a účetní, ale i pro manažery a vedoucí pracovníky, protože právě vedoucí zaměstnanci odpovídají za dodržování právních předpisů.